Microsoft Word 2010
Microsoft Word एक वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर है जिसका उपयोग दस्तावेज़, पत्र, नोट, रिपोर्ट आदि बनाने के लिए किया जाता है। इस संस्करण को 2010 में जारी किया गया था और यह Microsoft Office 2010 संग्रह का हिस्सा है। Word 2010 में कई नई सुविधाएं और अपग्रेड्स शामिल हैं, जो उपयोगकर्ताओं को अधिक सहजता और सुविधा प्रदान करते हैं।
Microsoft Word 2010 में कई नई और महत्वपूर्ण सुविधाएं शामिल हैं, जैसे कि-
- रिबन इंटरफ़ेस : इसमें आपको एक नया और प्रयोगकर्ता-मित्र इंटरफ़ेस मिलता है जो आपको विभिन्न फ़ंक्शन और विकल्पों तक पहुँचने में मदद करता है।
- ऑनलाइन सहयोग : Word 2010 आपको अपने दस्तावेज़ों को स्थानीय संगठनों के साथ साझा करने की सुविधा प्रदान करता है।
- स्मार्ट ऑर्टिकल व्यवस्था : यह आपके दस्तावेज़ में शीर्षक, सारांश, और अन्य विभागों को स्वचालित रूप से जोड़ता है, जो आपके दस्तावेज़ को अधिक पेशेवर बनाता है।
- विजुअल इफेक्ट्स और स्मार्ट आर्ट : Word 2010 आपको आकर्षक शीर्षक, चार्ट, और ग्राफिक्स बनाने की सुविधा प्रदान करता है।
- पेज लेआउट स्विचर : यह आपको अलग-अलग पेज लेआउटों के बीच स्विच करने की सुविधा प्रदान करता है, जैसे कि एक आर्टिकल लेआउट, कॉलम लेआउट, आदि।
- अद्वितीय सुरक्षा और प्रिवेसी सुरक्षा : Word 2010 आपको अपने दस्तावेज़ को सुरक्षित रखने के लिए विभिन्न सुरक्षा विकल्प प्रदान करता है।
इसके अलावा, Microsoft Word 2010 उपयोगकर्ताओं को बेहतर सहायता, सहज उपयोग, और अधिक निर्धारित कार्यक्रम प्रदान करता है।
Microsoft Word 2010 में विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़ बनाए जा सकते हैं, जो विभिन्न उद्देश्यों के लिए उपयोग किये जा सकते हैं। यहाँ कुछ प्रमुख प्रकार की सूची है:
1. पत्र (Letters) : पत्र लिखने के लिए Word 2010 का उपयोग किया जा सकता है, जैसे कि संदेश, प्रस्ताव, आदि।
2. निबंध (Essays): विद्यार्थियों, लेखकों या प्रतियोगिताओं के लिए निबंध लिखने के लिए Word 2010 का उपयोग किया जा सकता है।
3. नोट (Notes): जब आपको किसी विषय के बारे में संक्षेप में जानकारी लिखनी हो, तो नोट बनाने के लिए यह उपयोगी होता है।
4. अनुसूची (Lists): विभिन्न प्रकार की अनुसूचियों, जैसे कि बुलेटेड या नंबर्ड लिस्ट्स, बनाने के लिए Word 2010 का उपयोग किया जा सकता है।
5. सेमिनार या प्रेजेंटेशन स्लाइड्स (Seminar or Presentation Slides): Word 2010 में आप सेमिनार या प्रेजेंटेशन के लिए स्लाइड्स बना सकते हैं, जो ज्ञान को अधिक अच्छी तरह से प्रस्तुत करने में मदद करते हैं।
6. पुस्तक (Books): लेखकों के लिए, Word 2010 उनकी पुस्तकों को लेखन, संपादन और स्वरूपित करने के लिए उपयोगी है।
7. फार्म (Forms): फार्म डिज़ाइन करने और भरने के लिए, Word 2010 का उपयोग किया जा सकता है।
यह कुछ प्रमुख प्रकार के दस्तावेज़ हैं, लेकिन Word 2010 में आप अन्य भी विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़ बना सकते हैं, जो आपकी आवश्यकताओं को साझा करते हैं।
Microsoft Word के कई संस्करण हैं, जिनमें मुख्य शामिल हैं:
1. Word for DOS (MS-DOS): यह संस्करण 1983 में जारी किया गया था और यह Microsoft Word का पहला संस्करण था।
2. Word for Macintosh: Macintosh के लिए Word संस्करण 1985 में जारी किया गया था।
3. Word for Windows: यह Microsoft Windows प्लेटफ़ॉर्म के लिए Word का संस्करण है। पहला संस्करण, Word 1.0, 1989 में जारी किया गया था।
4. Word 95, Word 97, Word 2000, Word 2002/XP : ये सभी संस्करण Microsoft Windows के लिए आए और अन्य कई सुधारों के साथ आये।
5. Word 2003 : यह संस्करण 2003 में जारी किया गया था।
6. Word 2007 : 2007 में यह संस्करण Microsoft Office 2007 के साथ आया था, जिसमें नया रिबन इंटरफ़ेस शामिल था।
7. Word 2010 : यह संस्करण 2010 में जारी किया गया था।
8. Word 2013 : यह संस्करण 2013 में आया था और नई फ़ीचर्स और सुधारों के साथ आया था।
9. Word 2016: यह संस्करण 2016 में आया और नई सुविधाओं के साथ आया था।
10. Word 2019: यह संस्करण 2018 में जारी किया गया था, और इसमें नई फ़ीचर्स और अपडेट किये गए सुविधाएं थीं।
11. Word 365 : यह ऑनलाइन सब्सक्रिप्शन के रूप में उपलब्ध है, जिसमें नियमित रूप से सुधार और अपडेट शामिल होते हैं।
ये कुछ प्रमुख Microsoft Word के संस्करण हैं, लेकिन इसके अलावा भी कई अन्य संस्करण हैं जो विभिन्न समयांतरों में जारी किए गए हैं।
1. File
Microsoft Word 2010 में “फ़ाइल” टैब के अंतर्गत विभिन्न आप्शन होते हैं, जो निम्नलिखित हो सकते हैं:
नई (New): नई दस्तावेज़ बनाने के लिए उपयोग किया जाता है।
खोलें (Open): संग्रहीत दस्तावेज़ को खोलने के लिए उपयोग किया जाता है।
बंद (Close): वर्तमान दस्तावेज़ को बंद करने के लिए उपयोग किया जाता है।
सहेजें (Save): वर्तमान दस्तावेज़ को सहेजने के लिए उपयोग किया जाता है।
अंदर लेखें (Save As): वर्तमान दस्तावेज़ को एक नये नाम से सहेजने के लिए उपयोग किया जाता है।
प्रिंट (Print): वर्तमान दस्तावेज़ को प्रिंट करने के लिए उपयोग किया जाता है।
पृष्ठ सेटअप (Page Setup): पृष्ठ सेटिंग्स, जैसे कि मार्जिन, पेज आकार, आदि को समायोजित करने के लिए उपयोग किया जाता है।
विकल्प (Options): Word के विभिन्न विकल्पों और सेटिंग्स को निर्धारित करने के लिए उपयोग किया जाता है।
बंद करें (Exit): Microsoft Word को बंद करने के लिए उपयोग किया जाता है।
ये कुछ प्रमुख “फ़ाइल” टैब के आप्शन हैं जो Microsoft Word 2010 में उपलब्ध होते हैं।
2. Home
“होम” टैब के अंतर्गत विभिन्न आप्शन होते हैं, जो निम्नलिखित हो सकते हैं:
- Clipboard
- Font
- Paragraph
- Styles
- Editing
a. Clipboard
“Clipboard” के अंतर्गत विभिन्न आप्शन होते हैं, जो निम्नलिखित हो सकते हैं:
- कॉपी (Copy): चयनित टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट की प्रतिलिपि बनाने के लिए उपयोग किया जाता है।
- कट (Cut): चयनित टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट को काटने के लिए उपयोग किया जाता है।
- पेस्ट (Paste): कट या कॉपी किए गए आइटम को वर्तमान स्थान पर चिपकाने के लिए उपयोग किया जाता है।
- फ़ॉर्मेट पेंटर (Format Painter): चयनित आइटम के फ़ॉर्मैट को दूसरे स्थान पर लागू करने के लिए उपयोग किया जाता है।
b. Font
- Font : इस कमांड की सहायता से आप किसी Words का Style बदल सकते हैं|
- Font Size : इसकी सहायता से Words का साइज़ अपने अनुसार बड़ा या छोटा कर सकते हैं|
- Grow Font : इसकी सहायता से Words के साइज़ को बड़ा कर सकते हैं|
- Shrink Font : इसकी सहायता से Words के साइज़ को छोटा कर सकते हैं|
- Bold : इसकी सहायता से Word को बोल्ड यानि मोटा कर सकते हैं|
- Italic : इस कमांड कि सहायता से आप किसी Word को इटैलिक यानि थोडा टेढ़ा कर सकते है , जिससे वो Word देखने में सुन्दर लगने लगता है|
- Underline : इसकी सहायता सेword के निचे Line खीच सकते है , ऐसा करने से वो Word ज्यादा Attractive हो जाता है|
- Strikethrough : इसकी सहायता से Word के बीच में क्रोसिंग लगा सकते हैं, जिस तरह आप अपने कॉपी पर कोई Word गलत होने पर उसको बीच से काट देते हैं Same वही काम यह कमांड करता है|
- Subscript : इस कमांड की सहायता से आप किसी Word को अपने स्थान से थोडा निचे कर सकते हैं|
- Superscript : इस कमांड की सहायता से आप किसी Word को अपने स्थान से थोडा ऊपर कर सकते हैं|
- Text Color : इस कमांड की सहायता से Text के Color को अपने मनचाहे रंग में कलर कर सकते हैं, जैसे – लाल, हरा, नीला, गुलाबी…
- Text Highlight Color : इसकी सहायता से किसी Word के Background कलर को Change कर सकते हैं|
- Change Case :
- स्मॉल कैपिटल्स (Sentence case): पाठ के प्रथम अक्षर को बड़ा करने के लिए उपयोग किया जाता है।
- सभी कैपिटल्स (UPPER CASE): सभी अक्षरों को बड़ा करने के लिए उपयोग किया जाता है।
- केवल प्रथम अक्षर (Capitalize Each Word): प्रत्येक शब्द के प्रथम अक्षर को बड़ा करने के लिए उपयोग किया जाता है।
- केवल मिनी अक्षर्ण (lower case): सभी अक्षरों को छोटा करने के लिए उपयोग किया जाता है।
- विपरीत केस (Toggle Case): प्रत्येक अक्षर को उसके विपरीत केस में परिवर्तित करने के लिए उपयोग किया जाता है, अर्थात् बड़े अक्षर को छोटा और छोटे अक्षर को बड़ा करता है।
- Clear Formatting : यदि आपके दस्तावेज़ में टेक्स्ट को अलग-अलग फ़ॉर्मैटिंग के साथ लेखा गया है, तो आप इस ऑप्शन का उपयोग करके सभी विशेषताओं को हटा सकते हैं और पाठ को एक ही स्थिति में ला सकते हैं।
- Text Effects : यह आपके दस्तावेज़ को अद्भुत और प्रभावशाली बनाने में मदद करता है।
- शैडो (Shadow): पाठ के पीछे एक छाया या साया प्रदर्शित करने के लिए उपयोग किया जाता है।
- ग्लो (Glow): पाठ को एक हल्के चमक या प्रकाश प्रभाव के साथ सजाने के लिए उपयोग किया जाता है।
- बेवेल (Bevel): पाठ को उच्चारण या अलगाव के साथ सजाने के लिए उपयोग किया जाता है, जिससे यह त्रिमान लगता है।
- एफेक्ट (Reflection): पाठ को पानी की सतह पर प्रतिबिंबित होने का अनुकरण करने के लिए उपयोग किया जाता है।
- डोट्स (Dots): पाठ को छोटे डोट्स के साथ सजाने के लिए उपयोग किया जाता है।
- डायमंड्स (Diamonds): पाठ को छोटे हीरे के आकार के प्रभाव के साथ सजाने के लिए उपयोग किया जाता है।
- वज़िर (Outline): पाठ को एक बाहरी रेखांकित की ज़रूरत के साथ सजाने के लिए उपयोग किया जाता है।
- सतह (Surface): पाठ को एक विशेष परत की सतह पर प्रदर्शित करने के लिए उपयोग किया जाता है।
c. Paragraph
- Bullets : बुलेट्स (Bullets) का उपयोग आपकी सूचियों को व्यवस्थित और आकर्षक बनाने के लिए किया जाता है। बुलेट्स आइकन पर क्लिक करने पर विभिन्न बुलेट स्टाइल्स का एक मेनू खुलेगा। इनमें साधारण बुलेट्स, छोटे गोल बुलेट्स, और अन्य डिजाइन शामिल हैं। आप मेनू से किसी भी स्टाइल को चुन सकते हैं जो आपकी सूची के लिए उपयुक्त हो।
- Numbering : नंबरिंग (Numbering) का उपयोग सूचियों को क्रमबद्ध और संगठित तरीके से प्रस्तुत करने के लिए किया जाता है।नंबरिंग शैली का चयन करना (Selecting a Numbering Style):
नंबरिंग आइकन पर क्लिक करने के बाद, एक ड्रॉप-डाउन मेनू खुलेगा जिसमें विभिन्न नंबरिंग स्टाइल्स दिखाई देंगे। आप इनमें से किसी भी स्टाइल को चुन सकते हैं, जैसे:
1, 2, 3, …: सामान्य क्रमांक।
i, ii, iii, …: रोमन अंकों का क्रम।
A, B, C, …: अक्षरों का क्रम।
- Multilevel List : इस सूची में विभिन्न स्तर (Levels) होते हैं, जैसे मुख्य बिंदु (Main Points), उप-बिंदु (Sub-Points), और उनके भी उप-बिंदु हो सकते हैं। Multilevel List एक प्रकार की सूची होती है जिसे आप MS Word जैसे वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम्स में बना सकते हैं।
- Decrease Indent : Decrease Indent का मतलब है कि टेक्स्ट या सूची आइटम को बाहर की ओर खिसकाना, यानी टेक्स्ट को बाईं ओर शिफ्ट करना। हिंदी में इसे “इंडेंट कम करना” या “बाहर खिसकाना” कहा जा सकता है।
- Increase Indent : का मतलब है कि टेक्स्ट या सूची आइटम को थोड़ा अंदर की ओर खिसकाना, यानी उसे दाईं ओर शिफ्ट करना। हिंदी में इसे “इंडेंट बढ़ाना” या “अंदर खिसकाना” कहा जा सकता है।
- Short : शॉर्ट के द्वारा हम डाटा को Ascending & Descending क्रम में लगा सकते है Ascending (आरोही क्रम) Ascending का मतलब होता है “छोटे से बड़े की ओर” या “नीचे से ऊपर की ओर” क्रम में रखना।
उदाहरण : 1, 2, 3, 4, 5
उदाहरण : A, B, C, D, E
Descending (अवरोही क्रम) Descending का मतलब होता है “बड़े से छोटे की ओर” या “ऊपर से नीचे की ओर” क्रम में रखना।
उदाहरण : 5, 4, 3, 2, 1
उदाहरण : Z, Y, X, W, V
- Align Text Left का मतलब है कि टेक्स्ट को पृष्ठ के बाएं किनारे (left margin) से संरेखित करना।
- Align Text Center का मतलब है कि टेक्स्ट को पृष्ठ के मध्य में संरेखित करना।
- Align Text Right का मतलब है कि टेक्स्ट को पृष्ठ के दाहिने किनारे (right margin) से संरेखित करना।
- Justified टेक्स्ट को पृष्ठ के दोनों किनारों (बाएं और दाएं) से संरेखित करने का तरीका है। इसका उद्देश्य टेक्स्ट को इस तरह से व्यवस्थित करना है कि प्रत्येक पंक्ति एक समान चौड़ाई पर समाप्त हो, जिससे टेक्स्ट का ब्लॉक एक साफ और समग्र लुक प्रदान करता है।
- Line and Paragraph Spacing : MS Word और अन्य वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर में टेक्स्ट की पंक्तियों और पैराग्राफ़ के बीच की जगह को नियंत्रित करने के लिए उपयोग किया जाता है। यह डॉक्युमेंट के पढ़ने की सुविधा और उसकी प्रस्तुति को प्रभावित करता है।
Line Spacing के विकल्प-
Single Spacing (एकल स्पेसिंग): पंक्तियों के बीच न्यूनतम जगह होती है। आमतौर पर, डिफ़ॉल्ट रूप से इसका उपयोग किया जाता है।
1.5 Line Spacing (1.5 गुना स्पेसिंग): पंक्तियों के बीच 1.5 गुना अधिक जगह होती है, जिससे टेक्स्ट को पढ़ना थोड़ा आसान हो जाता है।
Double Spacing (डबल स्पेसिंग): पंक्तियों के बीच दो गुना अधिक जगह होती है। यह अकादमिक पेपर और रिपोर्ट्स में आमतौर पर उपयोग किया जाता है, क्योंकि यह प्रूफरीडिंग और टिप्पणियों के लिए अधिक स्थान प्रदान करता है।
Custom Line Spacing (कस्टम लाइन स्पेसिंग): आप अपनी जरूरतों के अनुसार विशिष्ट पंक्ति स्पेसिंग सेट कर सकते हैं, जैसे 1.2, 1.8 आदि।
- Paragraph Spacing : पैराग्राफ़ के ऊपर और नीचे की जगह को नियंत्रित करता है। यह पैराग्राफ़ों के बीच की जगह को बढ़ाने या घटाने में मदद करता है।
- Paragraph Spacing के विकल्प:
- Before (पहले): पैराग्राफ़ के शुरू होने से पहले की जगह को सेट करता है। इसे बढ़ाकर या घटाकर आप पैराग्राफ़ के ऊपर की जगह को नियंत्रित कर सकते हैं।
- After (बाद में): पैराग्राफ़ के समाप्त होने के बाद की जगह को सेट करता है। इसे बढ़ाकर या घटाकर आप पैराग्राफ़ के नीचे की जगह को नियंत्रित कर सकते हैं।
- Custom Paragraph Spacing (कस्टम पैराग्राफ़ स्पेसिंग): आप अपनी जरूरतों के अनुसार पैराग्राफ़ के पहले और बाद की स्पेसिंग को विशिष्ट मानों में सेट कर सकते हैं।
12. Shading वर्ड प्रोसेसिंग और स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर में टेक्स्ट, पंक्तियों, या क्षेत्रों को हाइलाइट या रंगीन बनाने का एक तरीका है। इसका उद्देश्य डॉक्युमेंट में विशिष्ट हिस्सों को अधिक स्पष्ट और प्रमुख बनाना है।
13. Borders : MS Word में Borders (बॉर्डर) का उपयोग टेक्स्ट, पैराग्राफ़, पृष्ठ, तालिका कोशिकाओं, या टेक्स्ट बॉक्स के चारों ओर रेखाएँ जोड़ने के लिए किया जाता है। यह दस्तावेज़ की संरचना को स्पष्ट और पेशेवर बनाने में मदद करता है।
D. Styles
- स्टाइल आप्शन के द्वारा हम विभिन्न पैराग्राफों के फॉन्ट स्टाइल को बदल सकते हैं|
E. Editing
इसमें तीन ऑप्शन मिलते हैं जो की बहुत Useful है-
- Find : इस कमांड की सहायता से आप WordPad में Open की गए फाइल में किसी Word को ढूंढ सकते हैं|
- Replace : इसकी सहायता से किसी Word के बदले दुसरे Word को Replace कर सकते हैं|
- Select All : इस कमांड की सहायता से आप एक बार में पुरे Word और फोटो को सेलेक्ट कर सकते हैं|
